Assistenz d. Geschäftsführung (w/m)

Teil- oder Vollzeit, unbefristet, ab sofort

WER WIR SIND

Die juni.com GmbH ist eine Digitalagentur für
online und offline Softwarelösungen. Unser Büro liegt im Herzen Frankfurts in der Nähe des Hauptbahnhofs. Unser Team umfasst zurzeit 17 Mitarbeiter. Wir realisieren für unsere Kunden ERP-, CMS- und E-Commerce-Projekte. Unser Schwerpunkt liegt auf der Verlagsbranche, umfasst aber auch Kunden aus anderen Bereichen.

WAS WIR SUCHEN

Unser interdisziplinäres Team arbeitet mit flachen Hierarchien. Wir suchen neugierige, motivierte und verlässliche Teamkollegen, die große soziale Kompetenz mitbringen und sich in schnelllebigen Arbeitsumgebungen wohlfühlen. Vor allem in hektischen Perioden verlassen wir uns zu 100% auf unsere Kollegen, daher sind Belastbarkeit und eine gewisse Leidenschaft für Selbstorganisation essenziell. Wir sind immer offen für Quereinsteiger und Werkstudenten. Unser Motto: Hire for attitude – train for skills.

DEINE KERNAUFGABEN BEI UNS

Du unterstützt und entlastet die Geschäftsführung und sorgst dafür, dass im Office alles rund läuft.

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Organisation der vorbereitenden Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro; Rechnungsstellung & Angebotswesen
  • Back-Office-Tätigkeiten (Terminvereinbarung & -koordination, Rücksprache zwischen dem Team & der Geschäftsführung, Überwachung der zentralen E-Mail-Postfächer, Organisation von Veranstaltungen)
  • Organisation unserer Auftritte & Veranstaltungen auf den Buchmessen in Frankfurt & Leipzig
  • Büromanagement
  • Arbeitszeitkontrolle des Teams
  • Vorselektion & Bewerbungsmanagements

DEIN PROFIL

Du behältst auch in stressigen Phasen immer den Überblick und schaffst es, Anliegen angemessen zu priorisieren.

  • ausgeprägte soziale Kompetenz
  • hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und ein Auge für Details
  • eine schnelle Auffassungsgabe
  • eine selbstständige, lösungsorientierte und ressourcenschonende Arbeitsweise
  • eine klare und transparente Kommunikation
  • Spaß an der Organisation von Teambuilding-Events und -Methoden
  • idealerweise hast Du schon Erfahrungen mit Datenbanksystemen und/oder Projektmanagementtools (EasyRedmine)

FREUE DICH AUF

  • junge und motivierte Kollegen
  • Offenheit für Deine Ideen und Impulse
  • Team Events von Filme- und Spieleabenden bis zu gemeinsamen Mittagessen.
  • Wasser und Kaffee, soviel Du möchtest, Obstkorb
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • eine angemessene Vergütung Deiner Arbeit

BEWERBUNG

Sende uns Dein Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf, Zeugnissen, ggf. Referenzen, Deinem nächstmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung in einem PDF (max. 2MB) an personal@juni.com. Für Fragen zur Stelle und zu juni.com ist Florian Keck (069/50775780) Dein Ansprechpartner.